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總務處

總務處
總務主任:莊嘉琳 主任 04-27013534#731
擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
辦理各項採購業務,督導營繕工程相關事宜。
規劃及監督校舍建築及整修事項。
支援教學所須軟硬體設備,提高教學效能。
校園綠美化之規劃、督導與執行,塑造溫馨環境美麗校園。
協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
督導災害之預防搶救及善後處理工作。
維護安全的飲水設備,檢測完整消防設備
總務處職工之督導、訓練與考核。
其他相關業務及臨時交辦事項。

出納組長:黃思穎 老師 04-27013534#730
公庫票據及有價證券之保管、出納及存取並作登記。
代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
現金〈即包括零用金〉出納、保管及登記。
依據收支傳票辦理各項款項之收支。
編製收款收據並作登記。
編製每月薪津、考績獎金、年終獎金等各項經費表冊並扣繳各項代扣款。
填製自行收納統一收據及編製月報表。
每月編製公庫存款差額解釋表。
員工薪津請領發放事宜及代扣各項保費、福利互助金、退撫基金、員工貸款、法院代扣款等解繳事項。
各項代辦費包括校外教學課後活動經費等之收費存解及收據的製作收存。
代辦員工優惠存款。
編製現金出納備查簿、零用金備查簿、現金結存日報表、零用金清單。
扣繳並填製各類所得扣繳稅額繳款書並作年底所得申報填製扣繳憑單。
核對各項付款憑證、印鑑及金額。

事務組長:林詩音 老師 04-27013534#730
辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。
辦理物品採購事宜。
規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
辦理房舍、教室及課桌椅之調配。
學校門禁管理及安全防護事項。
規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。
辦理災害預防及重建事宜。
車輛購置、修護、保險及管理。
電話裝設、分配使用及管理。
水電管理。
零用金保管及支付事宜。
收拾、利用及處理一切廢物。

文書組長:王桂美 老師 04-27013534#730
記載學校日誌。
公文之收發及登記繕寫。
公文整理歸檔與保管檔案。
每月月底稽催公文歸檔。
公報管理、傳閱及歸檔。
全校性會議紀錄及整理。
學校印信之使用保管。
全校性開會通知單繕打及處理。
繕打電子看板內容。
其他有關文書及交辦事項處理。
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